Kahden minuutin säännön voima: Voita viivyttely ja paranna tuottavuutta

Viivyttely on yleismaailmallinen haaste. Me kaikki kohtaamme sitä jossain vaiheessa, olipa kyseessä pelottavan työprojektin lykkääminen, tarpeellisen kotityön siirtäminen tai treenin välttäminen. Mutta entä jos olisi olemassa yksinkertainen, yleisesti sovellettava strategia viivyttelyn voittamiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi? Tässä astuu kuvaan kahden minuutin sääntö.

Mikä on kahden minuutin sääntö?

Kahden minuutin sääntö, jonka James Clear teki tunnetuksi kirjassaan "Pienet tavat" ("Atomic Habits"), sanoo, että kun aloitat uuden tavan, sen suorittamisen tulisi kestää alle kaksi minuuttia. Ajatuksena on tehdä ensimmäisestä askeleesta niin helppo ja vaatimaton, ettet voi kieltäytyä siitä. Kyse on tehtävän aloittamiseen vaadittavan aktivointienergian vähentämisestä.

Ajattele sitä porttitapana. Kun olet aloittanut, jatkat todennäköisemmin ja rakennat vauhtia. Kaksi minuuttia eivät ole päämäärä; ne ovat sisäänpääsy merkittävämpään, pitkän aikavälin käyttäytymiseen.

Miksi kahden minuutin sääntö toimii?

Kahden minuutin sääntö on tehokas useista syistä:

• Vähentää ylikuormitusta: Suuret tehtävät voivat tuntua pelottavilta. Niiden pilkkominen kahden minuutin osiin tekee niistä vähemmän uhkaavia ja helpompia aloittaa.
• Rakentaa vauhtia: Aloittaminen on usein vaikein osa. Kun olet aloittanut jotain, vaikkakin vain kahdeksi minuutiksi, jatkat todennäköisemmin.
• Voittaa vastustuksen: Minimaalinen aikasitoumus vähentää vastustusta tehtävän aloittamista kohtaan. On epätodennäköisempää, että keksit tekosyitä sen välttämiseksi.
• Vahvistaa identiteettiä: Jokainen pieni teko vahvistaa identiteettiä, jota yrität luoda. Jokainen suoritettu kahden minuutin tehtävä on ääni sen henkilön puolesta, joksi haluat tulla.

Miten kahden minuutin sääntöä sovelletaan elämän eri osa-alueilla

Kahden minuutin säännön kauneus on sen monipuolisuudessa. Sitä voidaan soveltaa lähes kaikilla elämäsi osa-alueilla, joilla kamppailet viivyttelyn kanssa tai haluat rakentaa uusia tapoja. Tässä muutamia esimerkkejä:

Työelämä

• Raportin kirjoittaminen: Sen sijaan, että ajattelisit, "Minun täytyy kirjoittaa 10-sivuinen raportti", aloita sanomalla: "Kirjoita yksi lause raportista."
• Sähköposteihin vastaaminen: Sen sijaan, että ajattelisit, "Minun täytyy tyhjentää saapuneet-kansioni", sitoudu sanomaan: "Vastaa yhteen sähköpostiin."
• Uuden taidon oppiminen: Sen sijaan, että ajattelisit, "Minun täytyy oppia Python", aloita sanomalla: "Lue yksi kappale Pythonista."
• Esitykseen valmistautuminen: Sen sijaan, että "Luo koko esitysmateriaali", aloita sanomalla: "Aivoriiheile kolme ideaa esitykseen."
• Verkostoituminen: Sen sijaan, että ”Osallistu verkostoitumistapahtumaan”, aloita sanomalla: ”Lähetä yksi kontaktipyyntö LinkedInissä.”

Esimerkki: Kuvittele, että olet projektipäällikkö Tokiossa, Japanissa, ja olet lykännyt tärkeän projektiehdotuksen tarkastamista. Ajatus sivukaupalla asiakirjojen selaamisesta on ylivoimainen. Sovella kahden minuutin sääntöä sitoutumalla lukemaan vain kaksi minuuttia tiivistelmää. Todennäköisesti niiden kahden minuutin jälkeen olet tarpeeksi sitoutunut jatkamaan.

Henkilökohtainen elämä

• Liikunta: Sen sijaan, että ajattelisit, "Minun täytyy mennä kuntosalille tunniksi", sitoudu sanomaan: "Pue treenivaatteet päälleni." Tai, ”Tee kaksi punnerrusta.”
• Lukeminen: Sen sijaan, että ajattelisit, "Minun täytyy lukea kokonainen kirja", aloita sanomalla: "Lue yksi sivu kirjasta."
• Meditointi: Sen sijaan, että ajattelisit, "Minun täytyy meditoida 20 minuuttia", sitoudu sanomalla: "Istu alas ja sulje silmäni kahdeksi minuutiksi."
• Siivous: Sen sijaan, että ajattelisit, "Minun täytyy siivota koko talo", aloita sanomalla: "Pyyhi keittiön työtaso."
• Kielen oppiminen: Sen sijaan, että "Opiskele espanjaa tunti", aloita sanomalla: ”Avaa Duolingo-sovellus.”

Esimerkki: Opiskelija Buenos Airesissa, Argentiinassa, haluaa parantaa englannin kielen taitoaan. Sen sijaan, että tavoittelisi tunnin opiskelua, hän voi käyttää kahden minuutin sääntöä ja aloittaa avaamalla englannin oppikirjansa vain kahdeksi minuutiksi. Tämä yksinkertainen toimi poistaa alkuvaiheen esteen ja helpottaa jatko-opiskeluun sitoutumista.

Talouselämä

• Budjetointi: Sen sijaan, että luot yksityiskohtaisen kuukausibudjetin, aloita sanomalla: ”Avaa budjetointisovelluksesi.”
• Säästäminen: Sen sijaan, että säästät suuren summan, aloita sanomalla: ”Siirrä pieni summa säästötilillesi.”
• Sijoittaminen: Sen sijaan, että tutkisit monimutkaisia sijoitusstrategioita, aloita sanomalla: "Lue yksi artikkeli sijoittamisesta."
• Laskujen maksaminen: Sen sijaan, että maksat kaikki laskusi kerralla, aloita sanomalla: ”Maksa yksi lasku verkossa.”

Esimerkki: Yrittäjä Nairobissa, Keniassa, haluaa parantaa yrityksensä taloutta. Soveltamalla kahden minuutin sääntöä hän aloittaa käyttämällä vain kaksi minuuttia edellisen päivän yrityksen kulujen tarkasteluun. Tämä pieni toimi voi johtaa suurempaan tietoisuuteen ja parempiin taloudellisiin päätöksiin.

Vinkkejä kahden minuutin säännön toteuttamiseen

Tässä on joitain lisävinkkejä, jotka auttavat sinua toteuttamaan kahden minuutin säännön onnistuneesti:

• Ole tarkka: Määrittele kahden minuutin toimenpide selkeästi. Sen sijaan, että "Työskentele projektin parissa", määrittele: "Avaa projektitiedosto."
• Tee siitä helppoa: Vähennä kitkaa mahdollisimman paljon. Valmistele ympäristösi etukäteen tehdäksesi aloittamisesta vielä helpompaa. Jos esimerkiksi kahden minuutin tehtäväsi on "Pue treenivaatteet päälle", laita treenivaatteet esille edellisenä iltana.
• Käytä tapojen ketjuttamista: Yhdistä kahden minuutin tehtävä olemassa olevaan tapaan. Esimerkiksi: "Hampaiden pesun jälkeen luen yhden sivun kirjasta."
• Älä murehdi täydellisyydestä: Tavoitteena on aloittaa, ei saavuttaa täydellisyyttä. Keskity alussa johdonmukaisuuteen laadun sijaan.
• Seuraa edistymistäsi: Käytä päiväkirjaa, sovellusta tai taulukkolaskentaohjelmaa seurataksesi suoritettuja kahden minuutin tehtäviäsi. Tämä antaa onnistumisen tunteen ja motivoi sinua jatkamaan.
• Anna itsellesi anteeksi: Jos unohdat yhden päivän, älä soimaa itseäsi. Palaa vain raiteille seuraavana päivänä. Johdonmukaisuus on avainasemassa.

Yleisimmät vältettävät virheet

Vaikka kahden minuutin sääntö on yksinkertainen, on helppo tehdä virheitä, jotka voivat haitata sen tehokkuutta. Tässä on joitain yleisiä sudenkuoppia, joita kannattaa välttää:

• Tehtävän tekeminen liian monimutkaiseksi: Tehtävän tulisi aidosti kestää alle kaksi minuuttia. Jos se kestää kauemmin, aloitat sen epätodennäköisemmin.
• Keskittyminen lopputulokseen, ei prosessiin: Tavoitteena on vakiinnuttaa aloittamisen tapa. Älä murehdi tuloksista aluksi.
• Askeleen ohittaminen: Älä oleta, että voit siirtyä suoraan pidempään tehtävään. Kahden minuutin askel on ratkaisevan tärkeä vauhdin rakentamisessa ja vastustuksen voittamisessa.
• Joustamattomuus: Edistyessäsi saatat joutua säätämään kahden minuutin tehtävää tai suurempaa tapaa. Ole joustava ja mukauta lähestymistapaasi tarpeen mukaan.

Kahden minuutin sääntö ja tapojen muodostuminen

Kahden minuutin sääntö on tehokas työkalu tapojen muodostamiseen, koska se hyödyntää käyttäytymisen muutoksen periaatteita. Tekemällä ensimmäisestä askeleesta helpon ja palkitsevan, toistat todennäköisemmin käyttäytymistä ja muutat sen lopulta tavaksi.

Tämä strategia on linjassa useiden tapojen muodostumisen avainperiaatteiden kanssa:

• Vihje: Kahden minuutin tehtävä toimii vihjeenä suuremmalle tavalle. Se antaa aivoillesi ja kehollesi signaalin valmistautua toimintaan.
• Himo: Kahden minuutin tehtävän suorittaminen luo onnistumisen ja tyytyväisyyden tunteen, mikä vahvistaa himoa suurempaa tapaa kohtaan.
• Reaktio: Kahden minuutin tehtävä on reaktio vihjeeseen ja himoon. Se on toimi, jonka teet tyydyttääksesi tarpeen.
• Palkinto: Onnistumisen ja edistymisen tunne kahden minuutin tehtävän suorittamisen jälkeen on palkinto. Se vahvistaa käyttäytymistä ja tekee todennäköisemmäksi, että toistat sen tulevaisuudessa.

Kahden minuutin jälkeen: Skaalaaminen

Kun olet onnistuneesti vakiinnuttanut aloittamisen tavan kahden minuutin säännöllä, voit vähitellen lisätä tehtävän aikaa ja monimutkaisuutta. Alkuperäiset kaksi minuuttia ovat vain aloituspiste. Tavoitteena on rakentaa vauhtia ja lopulta edetä haluttuun käyttäytymiseen.

Jos olet esimerkiksi aloittanut lukemalla yhden sivun kirjasta, voit vähitellen lisätä sen kahteen sivuun, sitten viiteen sivuun ja lopulta kokonaiseen lukuun. Tärkeintä on skaalata vähitellen ja johdonmukaisesti, ilman että ylikuormitat itseäsi.

Tosielämän menestystarinoita

Kahden minuutin sääntö on auttanut lukemattomia ihmisiä ympäri maailmaa saavuttamaan tavoitteensa ja voittamaan viivyttelyn. Tässä on vain muutama esimerkki:

• Ohjelmistokehittäjä Bangaloressa, Intiassa, käytti kahden minuutin sääntöä voittaakseen viivyttelyn uuden ohjelmointikielen oppimisessa. Hän aloitti käyttämällä vain kaksi minuuttia päivässä tutoriaalin lukemiseen ja lisäsi aikaa vähitellen tullessaan sitoutuneemmaksi.
• Markkinointipäällikkö Lontoossa, Englannissa, käytti kahden minuutin sääntöä luodakseen päivittäisen kirjoitustavan. Hän aloitti kirjoittamalla vain yhden lauseen päivässä ja eteni lopulta kirjoittamaan kokonaisia artikkeleita.
• Yliopisto-opiskelija Sydneyssä, Australiassa, käytti kahden minuutin sääntöä parantaakseen kuntoilurutiiniaan. Hän aloitti pukemalla treenivaatteet päälleen joka päivä ja eteni lopulta pidempiin ja intensiivisempiin harjoituksiin.
• Pienyrittäjä Mexico Cityssä, Meksikossa, sovelsi kahden minuutin sääntöä parantaakseen yrityksensä taloutta. Hän aloitti käyttämällä kaksi minuuttia kulujensa tarkasteluun ja laajensi vähitellen kokonaisen taloussuunnitelman luomiseen.

Yhteenveto

Kahden minuutin sääntö on tehokas ja monipuolinen työkalu, joka voi auttaa sinua voittamaan viivyttelyn, rakentamaan uusia tapoja ja saavuttamaan tavoitteesi. Pilkkomalla suuret tehtävät pieniin, hallittaviin askeliin voit vähentää ylikuormitusta, rakentaa vauhtia ja luoda pysyvää muutosta elämääsi. Olitpa opiskelija, ammattilainen, yrittäjä tai vain joku, joka haluaa parantaa tuottavuuttaan, kahden minuutin sääntö voi auttaa sinua vapauttamaan koko potentiaalisi.

Joten, kun seuraavan kerran huomaat viivytteleväsi, muista kahden minuutin sääntö. Tunnista pienin mahdollinen toimi, jonka voit tehdä, ja sitoudu tekemään se vain kahden minuutin ajan. Saatat yllättyä, kuinka pitkälle ne kaksi minuuttia voivat viedä sinut.

Aloita tänään. Valitse yksi tehtävä, jota olet lykännyt, ja sovella kahden minuutin sääntöä. Mikä on pienin mahdollinen toimi, jonka voit tehdä juuri nyt? Tee se toimi ja katso, miten vauhdin voima pääsee valloilleen.